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【網站共構】請定期檢視並清查文檔管理內已到期或未使用之檔案

 

各位網站管理人好:

網站共構的文檔管理邏輯如下,
1. 文檔管理的檔案目前無可控設定(如:發佈及下架日期、有效無效等…)
2. 除非直接刪除該檔案,否則一旦上傳便預設公開此檔案連結(就算您並未公開提供連結,使用網站掃描工具一樣可以掃描到該檔案連結)

 

!!!請各位定期檢視並清查文檔管理內已到期或未使用的檔案, 若確認該檔案已無使用需求,直接將該檔案刪除即可。

 

*已與廠商討論後續是否調整並優化文檔管理的可控設定,
先以此信件通知各位網站管理人,
不只文檔管理的檔案,其他公告、頁面或連結等資訊,若無使用需求都需要各位定期檢視及整理,

謝謝各位配合。

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